2017年10月20日 星期五

2017年, 一名外商業務主管的心得

如何成為一名外商專業經理人: 聚焦、聚焦、聚焦

擔任了幾年的外商業務主管, 深知這世上不存在完美的位置,唯有自己創造出來,「創造一個屬於你的位置」最重要的訣竅是- 以終為始,重塑未來(begin with the end in mind and shape the future) ,多數人都是先看見,才相信;只有極少數人是先相信,所以看見未來,這就是領導者。所以要把精力”聚焦”在能帶動後續改變的ㄧ件事上

前面90天重新聚焦,溝通策略,調整團隊,拜訪客戶
I. CEC: Catch-up, Excel, Champion for 3 years 
II. 5P for business :  people, product, process, partner, performance 
III. Team building: forming, storming, norming, performing

1. 用創業的心態 Entrepreneur去開創一個5年的黃金年代。創業的精神發展你的國際化,開創性思惟創造個人品牌,突破性行動去扭轉局勢:台灣-香港-大中華-亞太區-全球營運長-全球執行長 -》國際化自己的品牌。(創造品牌)

2. 會做人-夠勤奮-有智慧-保健康(人品-態度-能力-健康)。只是一般水平表現,在外商是沒有生存空間的,別人雇用你的原因只有一個,拿總冠軍。(追求卓越

3. 高標準做事,低姿態做人- 誠信待人,理性管理:(人脈經營)
 A. 制定一套SOP,對事一定要白紙黑字寫下來,KPI清楚明確
 B. 對事理性大於感性,賞罰分明;要客觀、公正、不徇私情;目標不講仁慈,但做事不需要傷痕, 記住【慈不帶兵,義不掌財;領導不狠,員工不強】別怪上司對你狠心,他若不中意你,才懶得理你;使我痛苦者,必使我強大!再強大的人,在溫順的環境中都會失去狼性!
 C. 對上以敬、對下以慈、對人以和、對事以真
把「人」擺在第一順位,用關愛的方式對待周圍的人。
 D. 全心投入絕對地專注與熱情,專注就能創造可能,熱情就能享受過程;先愛自己公司與產品才能感染客戶
 E. 時間管理就是管理自己的行為與產出,每天持續做幾件小事,久而久之就會帶動後續改變,事情沒做完?如果可以加「早」班,千萬不要加晚班犧牲家人的相處時間,日後得不償失

4. 先求活(1-2Q),後求穩(3-4Q),再求擴大發展(6-8Q),接著加速前進(1.5-3 years),最後奮力一跳(3-5 years)-》建立最強的團隊(實力口碑)
在大機會下,要身先士卒地找到突破口,用最快速度先帶領團隊獲取小勝利,然後再擴大成果。「動機,激勵,突破,用文化來領導」
什麼是文化:清楚的立場,共同的目標,領導的意志,堅信的價值觀。
養成成功的習慣, 四步驟:提示、渴望、慣性行為、獎勵

5. 如何創新:全心全意的投入才能啟動創造,確保每年做的事情至少有30%和去年是不一樣的,從不同的維度,速度,高度,廣度,深度去思考精進,讓人感受到有超過3倍的價值與程度,挑戰不可能的大客戶與大訂單(創新精進)

6. 清楚地自己定位,你是做買賣?賣關係?搞市場GTM?用專業管理領導?還是創造一個別人看不到市場?個人品牌正面影響社會?什麼才是你的核心價值:讓老外用不同的角度看台灣,清楚呈現特色,感受到台灣對集團未來的「關鍵與美好」,進而運用全球資源幫助台灣創造價值,幫助台灣企業成長(核心價值)

7. 參與政府推動的政策,提高能見度,影響層面與經營高度(影響力與稀有性)

8. 當面對去留,記住失敗是最珍貴的禮物:成功時,朋友認識你。失敗時,你認識朋友。成功-失敗-成功,你認識人生!思考什麼商業問題需要解決,需要設計創新,需要失敗與成功經驗。人生有無數場上坡戰和下坡戰,這是必經的過程。成功並不是看你銀行帳戶裡有多少錢,而是看你在人生遇見並影響了多少人。(立場底線)

9. 外商生存鐵則「無中生有,廣結善緣」,輸出代替輸入,訂定方向-凝聚共識-執行速度-重視細節-影響組織-建立文化。最差勁的招數:塞貨,稽核客戶,砍人。

10. 別人雇用你,目的只有一個- 拿到總冠軍,要達到目標,只能靠計畫的執行力
A. 重細節:領導銷售要從小事做起,什麼是小事?小事就是習慣,習慣等於細節,重視細節等於在乎執行過程與控制成果,而這個成果就是團隊要生存的突破口
用SOP建立成功的習慣,謙虛有禮,碰面問好,電話拜訪,真心聆聽,馬上跟進,每天溝通,陪同拜訪,提問技巧,激勵信心,準時赴約,會議紀錄,示範話術,簡報技巧,分享案例,策略設定,追蹤報價,解釋合約,處理客訴,解決衝突,感謝顧客,合作夥伴與同事。

B. 建團隊:不能期望最好的,但找最能投入工作與最有學習力的銷售,保持信心與永不放棄的特質,領導的工作就是讓人才發揮潛力
全心全意投入自然湧現創造力,有創造力就充滿勇氣,願意突破困難與學習,帶來不停的進化升級,能創造無限可能,抱有強烈的願望,廢寢忘食地渴望著、思考著,願意破斧沉舟,不留後路,為達目的在所不惜,就是為求成功到達心思著迷的境界。激勵課程對業績沒有幫助,因為玻璃心應該在當銷售第一天就該碎了。

C. 重聚焦:80/20理論=25+5 法則
a. 從25目標中挑出5個,只做這5個目標,其餘20個一定要避免去做,這5個目標肯定是差異化與能造成未來持續改變的事
b. 保持25個目標客戶,其中有5個客戶要非常控制力,面對競爭下要能有差異化與業務價值
c. 至少熟悉25位同事與合作夥伴,這其中5個要與你榮辱與共,形成一個小生態圈
d. 1年求活,2年求穩,3年倍增,4年突破,5年達成一個不可能,並且要翻新一次。每5年一個階段,每階段代表一個世代演進,等於向上升一個級距高度。

D. 說故事:聚焦在特色與差異化,最強大有說服力的數位內容是「Q&A」對話錄 ; 最能引起聽眾興趣是「說故事」;最能讓人帶走回去的是「一張照片或圖表」

10.5 做好向上管理,所謂的「向上管理」(Managing up)就是幫老闆把工作做好;幫老闆升官,就是幫自己升官,向上管理其實不難,也不等於拍馬屁,而是單純地從尊重、關懷、協助「一個人」出發,幫老闆把事情做好、讓他有績效、有面子,就是身為部屬最基本的職責。不管是好老闆或壞老闆,沒有人會拒絕一個好部屬,也沒有人會推卻真心的幫助,而這種藉由「管理你的老闆,好讓他為你的成效、成果與成功,提供資源」的積極做法
  • 體會主管的處境
  • 配合老闆的工作方式
  • 了解老闆的強弱項
  • 了解雙方的預期
  • 讓老闆掌握一切
  • 不要低估老闆
  • 勿濫用老闆的時間與資源。
October, 17, 2017 at 台北信義區